Product Operations VAT Compliance (m/w/d)

Struktur ist dein Ding? Du liebst saubere Daten, präzise Dokumentation und behältst auch bei komplexen Regelwerken den Überblick? Wenn Genauigkeit auf Verantwortung trifft – dann bist du bei unserem VATRules-Team richtig! 

Du bist verantwortlich für unsere VAT-relevanten Stammdaten – und sorgst dafür, dass alles stimmt, aktuell ist und rechtlich einwandfrei dokumentiert wird. 

Konkret heißt das: 

• Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt
• Du beobachtest Gesetzesänderungen im VAT-Bereich für deine zugeordneten EU-Länder und setzt Anpassungen um
• Du dokumentierst interne Prozesse rund um Daten und Verträge – klar, nachvollziehbar, audit-ready
• Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert sind
• Du arbeitest eng mit Legal, Product und Operations zusammen und bist Schnittstelle für datenrelevante Fragen
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Datenqualität und -strukturen bei

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Datenpflege, Backoffice oder Dokumentenmanagement – du weißt, wie wichtig Qualität und Konsistenz sind
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die präzise Datenpflege in unseren internen Systemen und gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team
• Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft – VAT-Regelungen sind komplex, aber du arbeitest dich gerne ein
• Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit mit Schnittstellenfunktion

• Erstes Kennenlernen: Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min.)
• Fachinterview: Deine bisherige Erfahrung und Deine Erwartung (ca. 45 - 60 Min.)
• Praxisaufgabe – kein Stresstest, sondern ein realistischer Einblick in deinen künftigen Arbeitsalltag. Uns interessiert deine Herangehensweise, nicht Perfektion (max. 1h)
• Abschlussgespräch der Aufgabe und deine Fragen ans Team (ca. 45 - 60 Min.)

• 30 Tage: Du lernst das Team, die Tools und Prozesse kennen
• 60 Tage: Du vertiefst dein Produktverständnis – VAT ist komplex, aber du wirst gut eingearbeitet
• 90 Tage: Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Länderbereich (aus insgesamt 27 EU-Ländern)
• 6 Monate: Du hast alle wichtigen Aufgaben durchlaufen und bringst dich souverän ins Team ein

• Eine zentrale Rolle mit Impact auf Produktqualität und Compliance
• Hybrides Arbeiten: remote und im Office, 1x pro Woche in Berlin-Mitte (während des Onboardings 2x)
• Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge
• Ein internationales Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Tools, agile Prozesse und ein unterstützendes Umfeld, in dem du dich einbringen kannst